compras-generales
DESCRIPCIÓN
El proceso Compras generales es el responsable del aprovisionamiento de las necesidades de material o servicios no vinculados directamente con el negocio de la compañía.
SUBPROCESOS

Control factura con workflow de firma

  • Control de la factura basado en los pedidos de compra, la recepción, o en ambos
  • Generación automática o manual del control de la factura
  • Conciliación total o parcial
  • Gestión de las facturas de transporte atrasadas que están asociadas al pedido de compra original
  • Facturación antes o después de la recepción
  • Firma electrónica
  • Gestión de varios tipos de IVA
  • Posibilidad de adjuntar y visualizar la factura

Gestión de pedidos con compromiso presupuestario

  • Actualización automatizada de previsiones de stocks
  • Control de presupuesto en tiempo real a nivel de compromiso previo

Gestión de contratos

  • Mercados y contratos con uno o varios proveedores
  • Gestión de proveedores y fechas de vencimiento en el encabezado del contrato o a nivel de las línea del contrato
  • Gestión de los importes previstos, pendientes y los importes reales a nivel de encabezado y de líneas de detalle
  • Definición flexible de reglas para la puesta al día de la deuda pendiente y del importe
  • Gestión de las cantidades previstas, deudas pendientes e importes reales a nivel de las líneas del contrato.
    Automatización de los pedidos según el registro de vencimientos o bien en la solicitud
  • Generación de líneas de presupuesto previstas
  • Gestión y trazabilidad de las clausulas adicionales
  • Gestión de las renovaciones
  • Actualización masiva de precios
  • Definición de diferentes circuitos de mercados

Gestión de solicitudes de compras

  • Gestionar la solicitud de compra en función de los catálogos de proveedores, los catálogos internos y externos de todo empleado o usuario.
  • Solicitudes de compra multi-proveedor.
  • Propuesta automática del mejor proveedor en función de criterios configurables de calificación y evaluación
  • Gestión parametrizable de reagrupamiento de pedidos
  • Seguimiento y trazabilidad completa, extremo a extremo, de los pedidos y las recepciones correspondientes a las solicitudes.
DOCUMENTOS
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